Organisations et Utilisateurs


Les Utilisateurs représentent le nombre d’utilisateurs réels qu’il est possible d’inclure dans une Organisation.

Lorsque un utilisateur est invité à rejoindre une organisation, ce dernier reçoit une invitation par mail. S’il n’est pas inscrit à la plateforme Unitag, l’utilisateur devra suivre les étapes d’inscription. Une fois inscrit et actif sur la plateforme, il pourra valider l’invitation à l’organisation depuis les paramètres de son compte sur l’onglet Organisations.

L’utilisateur partagera alors vos accès aux applications et pourra créer du contenu si autorisé à utiliser les crédits de l’organisation.


Ajouter et gérer vos utilisateurs

Pour inviter un utilisateur :

  • Se rendre dans les paramètres du compte et cliquer sur Organisations.

  • Selon si vous souhaitez inviter un utilisateur dans votre organisation principale ou dans une sous-organisation, cliquez sur le bouton Ajouter dans l'encadré Utilisateurs associé.

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  • Renseigner une adresse mail à laquelle sera envoyée l’invitation dans l’encadré Inviter un utilisateur.

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  • Si l’adresse est valide, cliquez sur Inviter.

L’invitation apparaîtra dans l'onglet Utilisateurs, même après son acceptation. Vous pouvez, depuis cet onglet, supprimer une invitation , supprimer un membre ou bien changer son rôle. Il est aussi possible d'inviter un Utilisateur depuis le bouton en haut du tableau.

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Rôles des Utilisateurs

Les Utilisateurs de votre Organisation peuvent avoir deux rôles distincts, modifiables en cliquant sur le bouton bouclier (changer le rôle) de chaque Utilisateur:

  • Membre: Rôle attribué par défaut. Le membre n’a accès ni à vos éléments créés (QR Codes, batches…) ni aux détails de l’Organisation.

  • Administrateur: Ce rôle permet à l'utilisateur d’avoir accès aux paramètres de l’organisation, entre autres pour inviter de nouveaux utilisateurs ou créer une sous-organisation.

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