Organisations et Utilisateurs
Les Utilisateurs représentent le nombre d’utilisateurs réels qu’il est possible d’inclure dans une Organisation.
Lorsque un utilisateur est invité à rejoindre une organisation, ce dernier reçoit une invitation par mail. S’il n’est pas inscrit à la plateforme Unitag, l’utilisateur devra suivre les étapes d’inscription. Une fois inscrit et actif sur la plateforme, il pourra valider l’invitation à l’organisation depuis les paramètres de son compte sur l’onglet Organisations.
L’utilisateur partagera alors vos accès aux applications et pourra créer du contenu si autorisé à utiliser les crédits de l’organisation.
Ajouter et gérer vos utilisateurs
Pour inviter un utilisateur :
Se rendre dans les paramètres du compte et cliquer sur Organisations.
Selon si vous souhaitez inviter un utilisateur dans votre organisation principale ou dans une sous-organisation, cliquez sur le bouton Ajouter dans l'encadré Utilisateurs associé.
Renseigner une adresse mail à laquelle sera envoyée l’invitation dans l’encadré Inviter un utilisateur.
Si l’adresse est valide, cliquez sur .
L’invitation apparaîtra dans l'onglet Utilisateurs, même après son acceptation. Vous pouvez, depuis cet onglet, supprimer une invitation , supprimer un membre ou bien changer son rôle. Il est aussi possible d'inviter un Utilisateur depuis le bouton en haut du tableau.
Rôles des Utilisateurs
Les Utilisateurs de votre Organisation peuvent avoir deux rôles distincts, modifiables en cliquant sur le bouton bouclier (changer le rôle) de chaque Utilisateur:
Membre: Rôle attribué par défaut. Le membre n’a accès ni à vos éléments créés (QR Codes, batches…) ni aux détails de l’Organisation.
Administrateur: Ce rôle permet à l'utilisateur d’avoir accès aux paramètres de l’organisation, entre autres pour inviter de nouveaux utilisateurs ou créer une sous-organisation.
