Unitag
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Organizaciones y usuarios


Los usuarios son un número determinado de personas reales a las que puede invitar para compartir las funciones de Unitag en la consola. Siempre se incorporan a su organización, por lo que tener una es necesario para usar esta funcionalidad.

Cuando invita a un nuevo usuario a su organización, este recibe una invitación por correo electrónico. Si no está registrado, deberá completar el proceso de registro en su primera visita. Una vez registrado, podrá confirmar la invitación en Ajustes, pestaña Organizaciones.

El usuario tendrá entonces acceso a todas sus aplicaciones y podrá crear nuevos elementos si usted se lo permite.


Añadir y gestionar usuarios

Para invitar a un nuevo usuario:

  • Vaya a los ajustes de su cuenta y haga clic en Organizaciones.

  • Según quiera invitar al usuario a su organización principal o a una suborganización, haga clic en el botón Añadir del recuadro Usuarios correspondiente.

    La pestaña Organizaciones con los contadores de usuarios, puestos restantes y suborganizaciones; el botón Añadir está resaltado
  • Escriba el correo electrónico de la persona invitada en la sección Invitar a un usuario.

    La ventana de invitación de un usuario, que muestra el número de puestos restantes encima del campo de correo electrónico
  • Si la dirección es válida, haga clic en Invitar.

La invitación aparecerá en la pestaña Usuarios, incluso después de que el usuario la acepte. Desde esta sección puede, en cada fila, eliminar la invitación, eliminar al miembro o cambiar su rol (véase más abajo). También puede enviar invitaciones desde esta pestaña.

La pestaña Usuarios con los miembros de la organización y su estado, encima del botón Invitar

Roles de los usuarios

Los usuarios de su organización pueden tener dos roles distintos, que usted define haciendo clic en el botón con el icono de escudo de cada fila:

  • Miembro: rol por defecto. El miembro no tiene acceso ni a los elementos creados ni a los detalles y opciones de la organización.

  • Administrador: este rol permite al usuario acceder a algunos elementos compartidos y ver y gestionar organizaciones y suborganizaciones.

La ventana de cambio de rol, que describe lo que permiten los roles Administrador y Miembro