Registros de auditoría
Los registros de auditoría son el registro que su propia cuenta lleva de lo que se ha hecho en ella: un código QR creado, un destino actualizado, un producto archivado, una programación añadida. Cada línea es una acción sobre un objeto, con la cuenta que la realizó y el momento en que ocurrió.
La idea es que una pregunta formulada semanas después tenga respuesta. ¿Cuándo cambió este destino? ¿Quién añadió a ese usuario? Sin un registro, esas preguntas cuestan una tarde de consultas; con él bastan un filtro y un vistazo.
Se abren desde el menú de cuenta en console.unitag.io.
Leer el registro
El registro muestra una línea por acción, la más reciente arriba:
Fecha: cuándo ocurrió la acción, con precisión de minutos.
Usuario y Organización: la cuenta que actuó y la organización en la que actuó.
Entidad y Tipo: qué se tocó —un código QR, un producto de packaging, una programación— y de qué clase de objeto se trata.
Acción: qué se hizo con él, por ejemplo Crear, Actualizar o Archivar.
La flecha al principio de una fila la despliega. La fila desplegada muestra qué cambió realmente, con el valor anterior junto al nuevo, que suele ser justo lo que venía a buscar.
Las flechas bajo la tabla permiten retroceder por el historial.
Acotar la lista
Los filtros de la parte superior reducen el registro a la pregunta que realmente está haciendo:
Organización: una organización o todas a la vez.
Usuario: todo lo que ha hecho una persona.
Acción: un tipo de acción, por ejemplo cada eliminación.
Rango de tiempo: una ventana de fechas.
Borrar filtros devuelve el registro completo.
Exportar a CSV
La exportación a CSV descarga el registro tal como está filtrado en ese momento, de modo que la pregunta de un auditor o de un cliente se responde con un archivo y no con una captura de pantalla. Filtre primero y exporte después: lo que ve es lo que contiene el archivo.