Audit-Logs
Audit-Logs sind die eigene Aufzeichnung Ihres Kontos darüber, was darin getan wurde: ein erstellter QR-Code, ein geändertes Ziel, ein archiviertes Produkt, eine hinzugefügte Planung. Jede Zeile ist eine Aktion an einem Objekt, mit dem Konto, das sie ausgeführt hat, und dem Zeitpunkt.
Der Zweck ist, eine Wochen später gestellte Frage beantwortbar zu machen. Wann hat sich dieses Ziel geändert? Wer hat diesen Benutzer hinzugefügt? Ohne Aufzeichnung kosten solche Fragen einen Nachmittag voller Rückfragen; mit ihr genügen ein Filter und ein Blick.
Sie öffnen sie über das Kontomenü in console.unitag.io.
Das Protokoll lesen
Das Protokoll zeigt eine Zeile pro Aktion, die jüngste oben:
Datum: wann die Aktion stattfand, auf die Minute genau.
Benutzer und Organisation: das Konto, das gehandelt hat, und die Organisation, in der es gehandelt hat.
Entität und Typ: was betroffen war — ein QR-Code, ein Packaging-Produkt, eine Planung — und um welche Art von Objekt es sich handelt.
Aktion: was damit geschehen ist, etwa Erstellen, Aktualisieren oder Archivieren.
Der Pfeil am Anfang einer Zeile klappt sie auf. Die aufgeklappte Zeile zeigt, was sich tatsächlich geändert hat, mit dem vorherigen Wert neben dem neuen — meist genau das, weswegen Sie gekommen sind.
Mit den Pfeilen unter der Tabelle blättern Sie in der Historie zurück.
Die Liste eingrenzen
Die Filter am Seitenanfang schneiden das Protokoll auf die Frage zu, die Sie tatsächlich stellen:
Organisation: eine Organisation oder alle auf einmal.
Benutzer: alles, was eine Person getan hat.
Aktion: eine Art von Aktion — etwa jede Löschung.
Zeitraum: ein Datumsfenster.
Filter leeren stellt das vollständige Protokoll wieder her.
Als CSV exportieren
Der CSV-Export lädt das Protokoll so herunter, wie es gerade gefiltert ist — so lässt sich die Frage eines Prüfers oder eines Kunden mit einer Datei statt mit einem Screenshot beantworten. Erst filtern, dann exportieren: Was Sie sehen, steht in der Datei.